अपने दस्तावेज़ स्कैन करें और ईमेल करें
हायरा फॉर्म्स के पास कोई दस्तावेज़ अपलोड पोर्टल नहीं है। इसके बजाय, आप अपने दस्तावेज़ों को अपने फोन पर स्वयं स्कैन करते हैं और उन्हें स्वयं ईमेल से जोड़ते हैं — पूरे समय आपकी अपनी फ़ाइलों पर आपका नियंत्रण बना रहता है।
इस वेबसाइट पर कोई अपलोड बटन नहीं है, और कभी नहीं होगा। नीचे दिया गया सब कुछ आपके अपने फोन पर, आपके अपने ईमेल ऐप में होता है।
iPhone या iPad (Notes या Files)
- Notes ऐप खोलें और एक नया नोट शुरू करें, या Files ऐप खोलें।
- कैमरा आइकन पर टैप करें (Notes में) या स्कैन विकल्प चुनें (Files में), फिर "Scan Documents" चुनें।
- हर पेज को फ्रेम के अंदर रखें; आपका डिवाइस आमतौर पर स्वतः कैप्चर कर लेगा, या शटर बटन पर टैप करें।
- हर पेज के लिए दोहराएं, फिर "Save" पर टैप करें।
- शेयर आइकन पर टैप करें और "Save as PDF" चुनें या शेयर शीट से सीधे नए ईमेल में जोड़ें।
Android (Google Drive या बिल्ट-इन स्कैनर)
- Google Drive ऐप खोलें और "+" बटन पर टैप करें, फिर "Scan" चुनें। (कई फोन में बिल्ट-इन कैमरा "scan document" मोड भी होता है।)
- हर पेज की फोटो लें, ज़रूरत पड़ने पर क्रॉप समायोजित करें।
- हर अतिरिक्त पेज जोड़ें, फिर पूरा होने पर चेकमार्क या "Save" पर टैप करें।
- फ़ाइल को अपने डिवाइस पर PDF के रूप में सेव करें।
- अपना ईमेल ऐप खोलें और सेव की गई PDF को नए संदेश से जोड़ें।
भेजने से पहले: एक त्वरित जाँच
- हर पेज सीधा और पढ़ने में आसान है।
- कोई पेज गायब, धुंधला, या किनारे से कटा हुआ नहीं है।
- पेज सही क्रम में हैं।
- आप केवल वही दस्तावेज़ जोड़ रहे हैं जिन्हें भेजना चाहते हैं।
अपनी फ़ाइल का नाम रखना
अपनी PDF को एक सरल, सामान्य नाम दें जैसे "Documents-for-HiraForms.pdf"। फ़ाइल के नाम में अत्यंत संवेदनशील जानकारी — जैसे पूरा सरकारी पहचान नंबर — डालने से बचें।
अपना ईमेल भेजना
जब आप तैयार हों, नीचे दिए गए बटन का उपयोग करें ताकि आपके अपने ईमेल ऐप में [email protected] को संबोधित एक नया ईमेल खुल जाए।
वेबसाइटें आपकी स्कैन की गई फ़ाइल को स्वतः ईमेल से नहीं जोड़ सकतीं। ईमेल ऐप खुलने के बाद, आपको स्वयं अपनी सेव की गई PDF जोड़नी होगी, फिर Send दबाना होगा।
ईमेल सुरक्षा के बारे में एक टिप्पणी
कृपया कभी भी पासवर्ड, वन-टाइम सुरक्षा कोड, भुगतान कार्ड नंबर, या किसी सरकारी खाते के सुरक्षा प्रश्नों के उत्तर ईमेल न करें। सामान्य ईमेल की गोपनीयता या सुरक्षा की गारंटी नहीं होती, इसलिए कृपया दस्तावेज़ तभी भेजें जब आप इस सीमा को समझते और स्वीकार करते हों। हायरा फॉर्म्स एन्क्रिप्टेड या "सुरक्षित" ईमेल का वादा नहीं करता जब तक यह आपको स्पष्ट रूप से न बताया जाए।